Mindjet MindManager для Windowsпоследняя версия: 16.0.159, обновление от 26.04.2023

Мысли подобно любым вещам в жизни человека требуют систематизации, упорядочивания. Хаотичность мышления приводит к дисбалансу настроения, непониманию окружающей обстановки, растерянности. Каждому из нас свойственно даже на подсознательном уровне структурировать наши цели, задания на определенный промежуток времени, пусть даже и на текущий день. На осознанном уровне мы находимся в поиске новых методик и средств рационального управления своим мышлением. Наиболее распространенные техники: алгоритмы быстрого чтения и счета, медитации, тайм-менеджмент.

Использование визуализации в виде заметок, схем, таблиц помогает включить в действие оба полушария мозга человека. В то время как левое отвечает за логическое мышление, правое – за абстрактное. Визуализация мыслительного процесса заложена в основу MindManager – серии программ, ориентированной на ментальное моделирование. Жизненный опыт воплощается в абстрактные образы и дополненный логикой создает возможный результат события, которое обдумывается в данный момент. Ассоциативное мышление также помогает быстрее и надежнее запомнить некую информацию в подробностях.

Предлагаемая методика не нова, она лишь более подробно изучена и предложена для практического применения в разных отраслях человеческой жизни. Каждый из нас ежедневно пользуется этим принципом – это и записки на холодильнике, и деловой блокнот с распорядком трудового дня, карты проезда, визитки и прочие визуальные средства запоминания информации, восстановления ее в нужный момент. Как правило для удобства пользования этим инструментом используются физические или электронные носители информации, поскольку можно воспользоваться не только бумагой, но и электронным документом, заметкой в мобильном телефоне.

Все что трудно удержать в памяти, отлично структурируется в виде так называемой интеллект-карты. К слову, на языке майнд-менеджмента она может называться: mind maps – карты ума. Ассоциативные карты, карты представлений (concept maps) с помощью имеющихся шаблонов мышления позволяют структурировать накопившуюся в памяти информацию.

Как замена рукописным вариантам карт памяти, Mind Manager эффективно применяется во многих направлениях человеческой деятельности: обучении, планировании, разработки стратегии, анализа.

Главное окно программы

Реализованный ленточный интерфейс в этой версии программы уже стал привычен пользователям пакета Office от Майкрософт и применяется во многих современных приложениях. Кнопки управления, сгруппированные удобным для пользователя образом в визуально понятную ленту, ускоряют и упрощают работу.

Отсутствие русифицированной версии единственный недостаток, однако он незначителен, поскольку адаптация к англоязычному оформлению происходит достаточно быстро. Функционирование, как и интерфейс просты для понимания и пользования.

Часть интерфейса

Центром любой карты памяти является основная мысль. Поэтому и тут построение интеллект-карты начинается с размещения главной темы в центральной части рабочей области:

Рабочее окно с главной темой

Структурирование наших ассоциаций, связанных с рассматриваемой главной темой, будет происходить в этой же области вокруг поставленной задачи.

В результате построенная схема символизирует принцип радиантного мышления, которое является противоположностью линейному. Подключая значительно больший ментальный ресурс, чем последовательные причинно-следственные связи, человек добивается больших результатов в обучении и самореализации. В данной статье не рассматриваются теоретические основы этих процессов, вы легко найдете тематические статьи с помощью поисковых систем.

Возвращаясь к приложению, следует отметить, что первый раз при открытии программы помимо диалогового окна вас будет встречать интерактивный помощник, облегчающий процесс изучения заложенного функционала.

Стартовое диалоговое окно

На панели быстрого запуска пользователю предлагаются следующие варианты дальнейшей работы:

• «Быстрый интерактивный старт» (Interactive Quick Start) – интерактивный помощник, помогающий пошагово освоить работу приложения;
• «Изучение преимуществ интеллект-карт» (Explore the Benefits of Mapping) – презентация возможностей приложения от разработчика;
• «Что обновлено в 7-ой версии MindManager» (What’s New in MindManager 7) – описание отличительных особенностей от предыдущих версий.

Поскольку для ознакомления с функционалом программы лучше всего подойдет интерактивный консультант, то стоит рассмотреть его возможности более подробно.

Быстрое освоение функционалом приложения благодаря интерактивному помощнику

Первым обучающим уроком для новичков-пользователей, который предлагает встроенный помощник после выбора опции «Interactive Quick Start», является построение ассоциативной карты для итогового совещания небольшой компании, специализирующейся на производстве бижутерии и аксессуаров. Следуя пошаговым инструкциям виртуального консультанта, пользователь быстро изучает заложенные в программу возможности.

Начальное обучающее окно виртуального помощника

Переход к каждому последующему шагу обучения происходит после нажатия кнопки «Next». Вторым этапом является создание главной темы. Предложено помощником ввести название «Weekly Status Meeting», что означает «Итоговое совещание по результатам недели».

Для создания новых подтем в данной карте используются клавиши «Insert» и «Enter» («Вставка» и «Ввод»). Пользователь свободно может вводить предлагаемый текст не на английском, а на привычном ему языке, например, русском.

Обучающее окно виртуального помощника. Ввод главной темы.

Далее помощник предлагает ввести текущую дату, при этом на рабочей области уже видны данные, внесенные на предыдущем шаге.

Ввод текущей даты и отображение введенной ранее главной темы

После этого автоматически на карте появляется «Административный» подраздел, вложением которого являются дата запланированного совещания и участники. В обучающем окне помощник просит внести имя пользователя для добавления к списку участников.

Создание подраздела «Administrative»

Вслед за этим на поле автоматически выводится 2-й подраздел «Agenda», то есть «Повестка дня». В свою очередь интерактивный помощник предлагает с помощью щелчка мыши выделить этот подраздел и с помощью клавиши «Insert» добавить несколько тем для обсуждения на совещании.

Заполнение списка участников совещания и добавление повестки дня

Предложенная помощником тема совещания как подраздел темы «Повестка дня» названа «Project status», что переводится «Состояние проекта».

Настройка повестки дня

В целях практической отработки механизмов создания и изменения порядка следования вложенных объектов предлагается создать еще одну тему на повестке дня «Critical issues» - «Важнейшие вопросы». Для этого нужно нажать «Enter» и ввести ее название. Если нужно поставить эту тему на первое место, то с помощью стандартного перетаскивания мышью (drag and drop) зажимаем название темы и переводим курсор на родительский раздел «Agenda». При этом название раздела выделится красной рамкой, и будет показано место перемещения выбранной темы.

Перемещение объекта

Обучающий помощник предполагает, что у вас может возникнуть необходимость по ходу совещания добавить вложенные подразделы. Например, другой участник конференции озвучил ряд проблем, которые вы решили внести в список «Важнейших вопросов». Для этого достаточно выделить тему «Criticalissues» и нажать «Insert». У вас появится вложенное поле для введения названия подтемы. В примере она называется «Part shortage» - «Нехватка комплектующих».

Дополнение карты памяти в ходе обсуждений

Использование разнообразных маркеров, подчеркивающих важность или первоочередность некоторых тем на карте представлений, помогает улучшить визуализацию схемы. С помощью меню «Home», расположенной на главной панели управления, находим подменю «Icon markers» и в группе «Map markers» выбираем нужный маркер. Если «Нехватка комплектующих» требует особого статуса, например, она наиболее важная из всего списка проблем, то можем пометить ее соответствующей меткой.

Типы маркеров в Mind Manager 7

В приложении Mind Manager 7 можно управлять процессом работы над проектом. Детализация проекта задается в поле «Resources» - «Ресурсы», которое появляется в правой части рабочего окна после нажатия кнопки «Task Info», расположенной в меню «Home». Например, для решения проблемы «Нехватка комплектующих» можно задать ответственное за исполнение лицо и сроки устранения проблемы.

Детализация проекта

Создадим для темы «Состояние проекта» 2 подтемы. Вначале нажатием на ней кнопки «Insert» создали первый проект «Widget A». Далее нажатием кнопки «Ввод» создали второй проект «Widget B». Задайте степень выполнения обоих проектов в процентном соотношении. Для проекта «Widget A» выберите процент завершения в меню «Complete», расположенное справа в «Task Info». Повторите эти шаги для проекта «Widget B». В результате получится следующее:

Стадия завершения проектов

Можно избежать использования контекстного меню, если воспользоваться маркером, который показывает стадию выполнения проекта. Просто меняйте его значение на нужную величину от 0 до 100%.

Кроме этого выполненный проект, например, «Widget А» можно пометить маркером из коллекции «Icon Markers», который по вашему желанию определяет некое статусное действие. Допустим, зеленый флажок возле этого проекта обозначает, что проект завершен и продукция реализована покупателям.

Для создания зависимостей между объектами карты памяти предусмотрены специальные возможности. Выбрав темы «Part shortage» и «Widget A», нажмите кнопку «Relationship» - «Взаимоотношения» из главного меню «Insert». Последовательный выбор вышеуказанных тем создаст пунктирную стрелку от первой ко второй, что обозначит зависимость проекта «Widget A» от «Нехватки комплектующих».

Визуализация зависимостей между объектами

В случае ухудшения ситуации в рамках проекта «Widget A» из-за нехватки нужных комплектующих, смените зеленый флажок-маркер на другой - предупреждающий, кликнув правой кнопкой мыши по зеленому маркеру.

Смена маркера

Для добавления гиперссылки к выбранному объекту, например, проекту «Widget B» нужно нажать кнопку «Hyperlink» из группы «Topic Element» главного интерфейса и ввести адрес сайта, электронного почтового ящика или путь к конкретному документу на ПК.

Добавление гиперссылки к проекту «Widget B»

Расширенное текстовое описание к любому объекту интеллект-карты добавляется в помощью поля «Notes» группы «Topic elements» основного меню.

Текстовое сопровождение объекта «Widget A»

Меню «Export» позволяет экспортировать готовую карту памяти в формате:

• графическое изображение (картинка);
• PDF;
• MS Office (Powerpoint, Project, Visio, Word);
• веб-страница.

Специальный онлайн-просмотрщик на сайте разработчика www.mindjet.com/viewer позволит в любое время, с любого компьютера просмотреть свои созданные карты, не устанавливая основную программу.

Попрактиковавшись в работе с инструментами Mind Manager, вы легко выучите самые сложные лекции, подготовитесь к важным переговорам, сможете оперативно отслеживать процесс выполнения поставленных задач. Применение принципов и инструментов радиантно-линейного мышления, реализованных в этом программном обеспечении, не ограничено.